(2008年12月21日南通市律師協(xié)會(huì)監(jiān)事會(huì)第二次會(huì)議審議通過(guò))
第一章 總則
第一條 為切實(shí)履行監(jiān)事會(huì)職責(zé),加強(qiáng)對(duì)南通市律師協(xié)會(huì)工作的監(jiān)督,保障律師協(xié)會(huì)工作的正常運(yùn)行,根據(jù)《南通市律師協(xié)會(huì)章程》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“章程”)的規(guī)定,特制定本工作規(guī)則。
第二條 監(jiān)事會(huì)由律師代表大會(huì)設(shè)立,是律師代表大會(huì)的常設(shè)機(jī)構(gòu),向律師代表大會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。
第三條 監(jiān)事會(huì)應(yīng)根據(jù)章程和本工作規(guī)則的規(guī)定開(kāi)展工作。
第四條 監(jiān)事會(huì)的工作宗旨:加強(qiáng)行業(yè)內(nèi)部民主自律制度的建設(shè),推進(jìn)行業(yè)和諧、有序、健康發(fā)展。
第五條 監(jiān)事會(huì)的工作原則:程序監(jiān)督與實(shí)體監(jiān)督、日常監(jiān)督與專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督、過(guò)程監(jiān)督與事后監(jiān)督相結(jié)合。
第二章 監(jiān)事會(huì)
第六條 監(jiān)事會(huì)由5名監(jiān)事組成。監(jiān)事會(huì)設(shè)監(jiān)事長(zhǎng)一名。
第七條 監(jiān)事會(huì)在以下范圍內(nèi)履行監(jiān)督職責(zé):
(一)監(jiān)督理事會(huì)及秘書(shū)處執(zhí)行代表大會(huì)決議的情況;
(二)監(jiān)督會(huì)費(fèi)的收繳和使用情況;
(三)提議召開(kāi)律師代表大會(huì)臨時(shí)會(huì)議;
(四)列席會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議、理事會(huì)會(huì)議及各專(zhuān)門(mén)委員會(huì)會(huì)議,實(shí)施監(jiān)督;
(五)章程規(guī)定或律師代表大會(huì)授權(quán)履行的其他職責(zé)。
第八條 監(jiān)事會(huì)有權(quán)聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所等專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)律師協(xié)會(huì)會(huì)費(fèi)收繳和使用情況進(jìn)行年度或其他專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)。
第九條 監(jiān)事會(huì)發(fā)現(xiàn)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議、理事會(huì)、各專(zhuān)門(mén)委員會(huì)及秘書(shū)處決議、決定或議事程序明顯不當(dāng),可能損害律師權(quán)益的,應(yīng)向有關(guān)機(jī)構(gòu)發(fā)出監(jiān)督意見(jiàn)書(shū)。
相關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)在收悉監(jiān)督意見(jiàn)后10日內(nèi)書(shū)面答復(fù)監(jiān)事會(huì),告知處理意見(jiàn)。如監(jiān)事會(huì)對(duì)處理意見(jiàn)不滿(mǎn)意或就同一事項(xiàng)兩次發(fā)出監(jiān)督意見(jiàn)后10日內(nèi)未收到相關(guān)機(jī)構(gòu)的處理意見(jiàn)的,應(yīng)當(dāng)召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議。監(jiān)事會(huì)應(yīng)對(duì)該事項(xiàng)作出是否報(bào)告代表大會(huì)的監(jiān)事會(huì)決議。
第十條 監(jiān)事會(huì)可以通過(guò)下設(shè)的工作小組與理事會(huì)下設(shè)的各專(zhuān)門(mén)委員會(huì)進(jìn)行對(duì)口工作聯(lián)系,并實(shí)施監(jiān)督。
第十一條 監(jiān)事會(huì)通過(guò)委派監(jiān)事列席理事會(huì)等機(jī)構(gòu)工作會(huì)議的方式實(shí)施監(jiān)督。列席會(huì)議的監(jiān)事有權(quán)以個(gè)人名義對(duì)會(huì)議討論事項(xiàng)發(fā)表意見(jiàn)或建議。如需以監(jiān)事會(huì)名義提出的監(jiān)督意見(jiàn),應(yīng)經(jīng)監(jiān)事會(huì)討論通過(guò)。
第十二條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議實(shí)行民主集中制的議事制度。在監(jiān)事會(huì)會(huì)議上,監(jiān)事有權(quán)充分表達(dá)建議和意見(jiàn);有權(quán)對(duì)表決事項(xiàng)作出贊成、棄權(quán)、反對(duì)的決定。對(duì)監(jiān)事會(huì)通過(guò)的決議,全體監(jiān)事應(yīng)予遵守并執(zhí)行。
第十三條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議由監(jiān)事長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集和主持。監(jiān)事長(zhǎng)不能召集或主持監(jiān)事會(huì)會(huì)議時(shí),可以委托其他監(jiān)事代為召集或主持,亦可委托秘書(shū)處協(xié)調(diào)其他監(jiān)事代為召集或主持。
第十四條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議實(shí)行例會(huì)制。監(jiān)事會(huì)例會(huì)每三個(gè)月召開(kāi)一次。每次監(jiān)事會(huì)例會(huì)應(yīng)提前三個(gè)工作日以書(shū)面等方式通知全體監(jiān)事,并在通知中載明會(huì)議討論的事項(xiàng)。
經(jīng)監(jiān)事長(zhǎng)決定或五分之三(含本數(shù))以上監(jiān)事提議,可召開(kāi)監(jiān)事會(huì)臨時(shí)會(huì)議。監(jiān)事會(huì)臨時(shí)會(huì)議應(yīng)在決定或者提議形成的10日內(nèi)召開(kāi)。
第十五條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議應(yīng)由監(jiān)事本人出席。監(jiān)事不能出席的應(yīng)事先請(qǐng)假。如有表決事項(xiàng)的,可以書(shū)面委托其他監(jiān)事代為表決,委托書(shū)應(yīng)載明授權(quán)范圍。受托監(jiān)事只能接受1名監(jiān)事的委托。
第十六條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議應(yīng)有五分之三(含本數(shù))以上監(jiān)事出席方可舉行。監(jiān)事會(huì)決議應(yīng)經(jīng)全體監(jiān)事過(guò)半數(shù)同意方為有效,章程另有規(guī)定的除外。
第十七條 監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)議所議事項(xiàng)制作會(huì)議記錄,由監(jiān)事長(zhǎng)和記錄員在會(huì)議記錄上簽名。
第十八條 監(jiān)事開(kāi)展的工作與監(jiān)事或其所在律師事務(wù)所有利害關(guān)系的,相關(guān)監(jiān)事應(yīng)當(dāng)主動(dòng)回避。相關(guān)監(jiān)事未能主動(dòng)回避的,由監(jiān)事長(zhǎng)作出是否回避的決定。監(jiān)事長(zhǎng)發(fā)生上述應(yīng)當(dāng)回避事由的,由監(jiān)事會(huì)作出是否回避的決定。
第十九條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議議程由監(jiān)事長(zhǎng)根據(jù)工作需要決定。監(jiān)事要求增加討論事項(xiàng)的,由監(jiān)事長(zhǎng)決定是否列入會(huì)議議程。
第二十條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議作出的決議,應(yīng)當(dāng)由出席會(huì)議的全體監(jiān)事簽名。對(duì)監(jiān)事會(huì)決議持棄權(quán)、反對(duì)意見(jiàn)的監(jiān)事,簽名時(shí)可注明“棄權(quán)”或“反對(duì)”。
第二十一條 監(jiān)事會(huì)根據(jù)章程規(guī)定作出的監(jiān)督意見(jiàn)書(shū)、監(jiān)事會(huì)決議,由監(jiān)事長(zhǎng)簽發(fā)并以監(jiān)事會(huì)名義送達(dá)有關(guān)機(jī)構(gòu)、部門(mén)。
第二十二條 監(jiān)事會(huì)可以邀請(qǐng)理事會(huì)、秘書(shū)處的負(fù)責(zé)人或律師代表列席監(jiān)事會(huì)會(huì)議,征求意見(jiàn)和建議。
第二十三條,監(jiān)事會(huì)的工作情況,經(jīng)監(jiān)事長(zhǎng)決定,可在南通市律師協(xié)會(huì)的網(wǎng)站上公布,便于律師代表和全體律師了解和監(jiān)督。
第三章 監(jiān)事長(zhǎng)
第二十四條 監(jiān)事長(zhǎng)由監(jiān)事會(huì)全體成員在監(jiān)事中選舉產(chǎn)生。監(jiān)事長(zhǎng)對(duì)外代表監(jiān)事會(huì)。
第二十五條 監(jiān)事長(zhǎng)的職責(zé):
(一)召集和主持監(jiān)事會(huì)會(huì)議;
(二)組織實(shí)施監(jiān)事會(huì)的決議;
(三)督促和檢查監(jiān)事工作;
(四)簽署監(jiān)事會(huì)的各項(xiàng)決議、監(jiān)督意見(jiàn)書(shū)和其他文件;
(五)列席會(huì)長(zhǎng)會(huì)議和理事會(huì)會(huì)議;
(六)主持和處理監(jiān)事會(huì)的日常工作;
(七)其他應(yīng)由監(jiān)事長(zhǎng)履行的職責(zé)。
第四章 監(jiān)事
第二十六條 監(jiān)事由律師代表大會(huì)從本屆律師代表中選舉產(chǎn)生。監(jiān)事應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī)和章程的規(guī)定,認(rèn)真、勤勉、誠(chéng)信地履行監(jiān)督義務(wù)。
第二十七條 監(jiān)事的職責(zé)
(一)參加監(jiān)事會(huì)會(huì)議;
(二)列席理事會(huì)、各專(zhuān)門(mén)委員會(huì)、秘書(shū)處會(huì)議;
(三)受監(jiān)事長(zhǎng)委托,列席會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì);
(四)接受和完成監(jiān)事長(zhǎng)、監(jiān)事會(huì)指派或安排的工作,并向監(jiān)事會(huì)報(bào)告;
(五)定期或不定期聽(tīng)取律師代表或律師的意見(jiàn)和建議,并接受監(jiān)督;
(六)其他應(yīng)由監(jiān)事履行的職責(zé)。
第二十八條 監(jiān)事在完成監(jiān)事會(huì)指派工作的十個(gè)工作日內(nèi),向監(jiān)事會(huì)提交由監(jiān)事署名的工作報(bào)告。
第二十九條 監(jiān)事應(yīng)在分工負(fù)責(zé)的基礎(chǔ)上互相協(xié)作、緊密團(tuán)結(jié),共同履行好監(jiān)事職責(zé)。
第三十條 監(jiān)事對(duì)監(jiān)事會(huì)會(huì)議的內(nèi)容及決議過(guò)程負(fù)有保密義務(wù)。
第五章 附則
第三十一條 本規(guī)則自監(jiān)事會(huì)表決通過(guò)之日起生效。
第三十二條 本規(guī)則由監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。